プライバシーポリシー
制定日：2026年7月4日
第1条（基本方針）
株式会社ティーアールアイ（以下「当社」といいます。）は、クーリング・オフ通知書作成サービス「YA-META」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切な情報管理に努めます。
第2条（取得する情報）
本サービスでは、クーリング・オフ通知書の作成および送付のため、利用者に必要な情報を入力いただきます。
【利用者情報】
- 氏名
- 住所
- メールアドレス
- その他利用者を識別できる情報
【販売会社情報】
- 販売会社名または名称
- 店舗名または支店名
- 所在地
- 担当者名
- 電話番号
- ホームページその他事業者情報
【契約情報】
- 契約日
- 契約場所
- 契約商品またはサービス
- 契約金額
- 支払方法
- 解約事由 ※任意
- その他契約内容に関する情報
第3条（利用者情報の取扱い）
当社は、利用者本人を特定できる情報について、本サービスによる通知書の生成および送付のためにのみ利用します。
利用者本人を特定できる情報は、通知書送付完了後、速やかに削除し、継続的に保存しません。
第4条（保存する情報）
当社は、本サービスの品質向上、不正利用防止および統計分析のため、販売会社情報および契約情報を保存する場合があります。
ただし、利用者本人を特定できる情報を継続的に保存することはありません。
第5条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- クーリング・オフ通知書の生成および送付
- サービス品質の向上
- 不正利用の防止
- 統計分析およびサービス改善
第6条（AI学習および第三者提供）
当社は、利用者本人を特定できる情報について、AI学習、機械学習、マーケティング利用、第三者への販売その他の二次利用を行いません。
第7条（安全管理措置）
当社は、SSL/TLSによる暗号化通信、アクセス制御、ログ管理その他合理的な安全管理措置を講じ、情報の漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令改正その他必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
第9条（お問い合わせ窓口）
株式会社ティーアールアイ
東京都渋谷区代々木1-21-12 ヤマノ26ビル4階A
代表取締役 長谷川奏
ホームページ: https://tri-system.co.jp/
E-mail：contact@tri-system.co.jp